| Une plateforme intégrée pour être acteur de l'entreprise dans un monde moderne | ||||||||||||||||||||||||
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| Une plateforme intégrée pour être acteur de l'entreprise dans un monde moderne | ||||||||||||||||||||||||
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 | Les principes de mise en œuvre | |
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La prise en main de la plateforme Manage Data Protection est rapide, simple et progressive. L'outil vous propose des modules et des fonctionnalités collaboratives qui peuvent être activés selon vos besoins et les objectifs poursuivis. La solution MDP s'intègre simplement avec les logiciels du marché, facilitant ainsi l'alimentation des différents modules avec les données nécessaires. L'interface intuitive se met au service de l'utilisateur afin de gérer son activité au quotidien, pendant que les différents tutoriels en lignes viennent renforcer son apprentissage et sa compréhension. En savoir plus | ||
 | Un facilitateur du quotidien | |
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Manage Data Protection présente un set de fonctionnalités qui vient soutenir au quotidien l'activité de l'entreprise : En savoir plus | ||
| Une plateforme innovante | |
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Le résultat d'années de recherche, d'innovations et d'expérimentations avec nos clients. L'utilisation de la solution chez nos clients et notre démarche d'amélioration continue permettent : En savoir plus | ||
 | Gagnez en efficacité ! | |
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L'un des enjeux de MDP est d'apporter une certaine automatisation des tâches quotidiennes et récurrentes en lien avec le RGPD. Des modules propres à leur gestion sont intégrés dans la plateforme :
La plateforme vous offre également la possibilité de centraliser les preuves et informations en une seule solution (registre de traitements, catalogue d'applications, portefeuille de contrats...) tout en établissant et en maintenant les liens existants entre chaque élément. MDP se pose comme une réponse pragmatique à la protection des données personnelles, vous permettant de simplifier les activités réglementaires et de gagner du temps en réduisant les tâches administratives. En savoir plus | ||
 | Pourquoi une telle plateforme ? | |
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MDP est une solution intégrée, vectrice de partage de connaissance et de savoir, qui s'inscrit dans un projet de transformation numérique. Dans cette idée, l'enjeu de MDP est d'apporter aux entreprises : En savoir plus | ||
 | Une plateforme qui renforce la gouvernance et le partage entre collaborateurs | |
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MDP vous propose différents outils afin que chacun comprenne, adhère et adopte la trasformation liée à l'outil et à l'évolution réglementaire : En savoir plus | ||
 | Des exigences règlementaires au service de la maîtrise de votre système d'information | |
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Constituer un registre des traitements clair et complet est l'une des grandes exigences sorties du RGPD (article 30). A l'aide de la plateforme vous pouvez produire simplement votre propre registre des traitements et l'alimenter soit à l'aide de questionnaires pré-établis, soit de façon déclarative. En plus de répondre aux exigences de l'article 30 du règlement, le registre que ManageDataProtection vous propose de construire : Outre le référencement des traitements et le suivi de la conformité dans le temps, le registre des traitements est un outil qui vient renforcer l'implication et la responsabilisation des différents acteurs. En savoir plus | ||
 | Les données personnelles et données d'entreprise au cœur des enjeux de l'entreprise moderne. | |
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La maîtrise des données personnelles et d'entreprise, de leur utilisation, de leur circulation ou encore de leur localisation passe par une maîtrise de tout le système applicatif. A ces fins, ManageDataProtection pourra vous aider à établir un catalogue complet de vos applications afin d'établir une cartographie technique des flux et des données stockées et utilisées. Pour ce faire, la plateforme offre plusieurs modalités pour récupérer le méta-modèle des applications identifiées : par un interfaçage direct ou par l'intégration d'un export fourni par les appplications. En complétant ce catalogue d'application vous serez également amené à identifier et référencer les cookies que chaque application ou site utilisent afin de répondre aux dernières exigences en matière de respect de la vie privée des utilisateurs et clients. De même, vous serez en mesure d'attacher à chaque application les contrats qui la concernent. Vous permettant d'alimenter votre portefeuille de contrats et d'en assurer le suivi et la conformité aux nouvelles exigences, notamment en matière de sous-traitance. Un catalogue d'applications complet vous permettra donc d'identifier les actions à mener et à prioriser pour maintenir une base saine, respectueuse de la vie privée des personnes concernées et conforme aux exigences règlementaires contractuelles. En savoir plus | ||
 | L'accountability, un devoir de preuve pour les entreprises, une plus grande transparence pour les personnes concernées | |
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L'accountability est une notion forte qui a été avancée par le RGPD, imposant le devoir de preuve aux responsables de traitements concernant le respect des obligations du RGPD, que ce soit la légitimité des traitements, l'obtention des consentements ou l'application des droits des personnes concernées. ManageDataProtection vous propose un espace documentaire qui vous permettra de gérer les preuves nécessaires : recensement des consentements (papiers et en ligne), recueil des demandes d'applications de droits... Le RGDP a également renforcé les droits des personnes quand à l'utilisation faite de leurs données personnelles, afin de leur rendre le contrôle sur celles-ci. MDP vous propose un outil qui vous assitera dans la gestion de ces demandes. Vous pourrez créer une fiche pour chaque demande, recensant les informations nécessaires à lapplication de celle-ci, et la transmettre facilement à l'équipe en charge de son traitement, dont le suivi est assuré à l'aide des workflows intuitifs implémentés dans la plateforme. En savoir plus | ||
 | La sécurité et la protection des données personnelles, des problématiques à considérer dès la phase de conception d'un projet | |
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La sécurité des données concerne aussi bien les données personnelles que les données d'entreprise. Il s'agit de garantir autant la qualité des bases de données que le maintient de la disponibilité de celles-ci. Ainsi, lors du développement de la plateforme MDP, il a fallu : De même, dans l'optique d'appliquer ces principes de sécurité au catalogue d'applications, la plateforme vous accompagnera dans l'évaluation des celles utilisées au sein de l'entreprise, au travers de : La sécurité des données étant au coeur du RGPD, cela implique également d'être en mesure de gérer et analyser les possibles violations de données. MDP vous propose un outil pour gérer cette analyse et vous accompagner dans la constitution du dossier de preuve à fournir en cas de contrôle de la CNIL. En savoir plus | ||
 | Prévenir les risques pour sécuriser et légitimer les traitements de données | |
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Le registre des traitements répond aux exigences de l'article 30 du RGPD en recensant les différents traitements de données personnelles réalisés au sein de l'entreprise. Cependant, il existe des règles à respecter pour qu'un traitement soit considéré comme légitime et licite aux yeux du RGPD. Il est donc nécessaire d’analyser les risques de sécurité envers les données personnelles susceptibles de présenter des risques importants pour les libertés et les droits des personnes concernées. L'Analyse d'Impact sur la Protection des Données est un outil nécessaire afin de s'assurer qu'un traitement ne portera pas atteinte aux droits des individus. Cette analyse se base sur la justification juridique (base légale) du traitement et présente les conséquences et risques qui peuvent découler de celui-ci. Il s'agit alors, pour MDP, de vous accompagner dans cette analyse et dans l'élaboration des mesures à prendre afin de diminuer ces impacts, et de recenser les éléments de preuves qui ont amené à la décision finale de mise en place (ou non) du traitement. En savoir plus | ||
 | La sécurité, c'est aussi la protection de soi et de l'entreprise via un socle juridique solide | |
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La plateforme MDP vous offre la possibilité de créer et alimenter votre portefeuille de contrats, devenant ainsi un outil de centralisation d'informations. Outre les contrats vous liant à des partenaires, des fournisseurs et autres sous-traitants, vous pourrez constituer une bibliothèque de modèles et documents juridiques. Cette base documentaire pouvant être alimentée par une veille juridique (manuelle ou en captant des flux RSS). Une telle base vous permettra d'identifier les contrats à mettre à jour, en application du RGPD et de maintenir un accès simple à l'information nécessaire dans l'exécution de vos activités. En savoir plus | ||
 | Gerersonentreprise.com est né du constat simple que beaucoup d'entreprises, associations ou collectivités ne bénificient pas ou peu des avantages du numérique. | |
| Le système d'information se résume souvent par un ensemble d'outils qui contribue spécifiquement à un besoin métier, qui ont du mal à communiquer, qui ajoute une charge administrative notable. Cela se traduit souvent par : A cela s'ajoute depuis le 25 mai 2018, l'obligation de maîtriser et sécuriser ses données personnelles (RGPD). L'enjeu de gerersonentreprise.com est d'apporter aux organisations : | ||
 | Par nature, gerersonentreprise.com est la solution qui soutient tous secteurs d'activité, en apportant les fonctions supports nécessaires au bon fonctionnement de chaque entreprise. | |
| L'architecture par chaine de valeur et ses fonctions transverses offertes par la plateforme (par exemple la planification, le système de gestion, la base d'articles, la base documentaire, la traçabilité, le pilotage, la gestion des risques, etc.) apportent des réponses factuelles à la majorité des besoins de production et de service des entreprises. L'adaptabilité unique de la plateforme permet une prise en compte rapide des particularités de chaque métier (banque, assurance, divertissement, transports, agro-alimentaire, énergie, cosmétique, ...) Le moteur de réconciliation de données constitue un moyen simple d'intégrer des données provenant d'outils spécialisés pour une mise en perspective globale. | ||
 | Le résultat de 10 années de recherche, d'innovations et d'expérimentations avec nos clients. | |
| Gerersonentreprise.com se différencie notamment par les points suivants : | ||
| La multiplication des outils minimise le partage, freine la collaboration et créé des silos dans l'entreprise. | |
| Avec ses fonctions transverses, gerersonentreprise.com augmente la collaboration au sein et entre les organisations : | ||
| Un moyen simple de rationaliser et optimiser ses coûts informatiques | |
| Gerersonentreprise.com est proposée en mode service (SaaS). Hébergée chez notre partenaire (Ionos/1and1), elle répond aux objectifs de performance, de disponibilité et de sécurité que nous nous sommes fixés. Le service est accessible 24/24 7/7, hors période de maintenance, afin de répondre au mieux aux attentes de nos clients. Notre centre d'assistance est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 18h. | ||